หลักสูตรการอบรมสำหรับ In-house
การวางแผนองค์กรเชิงกลยุทธ์
เพื่อสร้างการมีส่วนร่วม
In-house ☎︎ 086-327-7792
ในการทำงาน บางครั้งโครงสร้างองค์กรหรือระบบงาน ระบบการติดตามประเมินผลที่วางไว้ ก็อาจจะกลายเป็นสาเหตุสำคัญที่ทำให้งานไม่ได้ประสิทธิภาพตามที่วางเราไว้ อาจเป็นเหตุหนึ่งที่ทำให้คนขัดแย้งกันได้ง่าย รวมถึงทำให้คนทำงานไม่มีความสุข และนำไปสู่ปัญหาอื่นๆที่พัวพันตามมา จนเราไม่รู้ว่าจะเริ่มแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้นและสะสมมายาวนานในองค์กรได้อย่างไร
การวางแผนองค์กรเชิงกลยุทธ์เพื่อสร้างการมีส่วนรวม จึงมีขึ้นเพื่อให้คนในองค์กรร่วมกันค้นหาเหตุปัจจัยสำคัญที่ทำให้องค์กรเกิดปัญหาต่างๆ และให้ทุกคนได้มีส่วนร่วมในการออกแบบโครงสร้างและระบบการทำงานร่วมกัน เพื่อให้งานสำเร็จ คนเป็นสุข และเกิดความสัมพันธ์อันดีในองค์กร
กระบวนการ
1. การสรุปบทเรียนองค์กร
ระยะเวลา 4 วัน
1.1 วิเคราะห์ให้เห็นถึงสภาพจุดอ่อน จุดแข็ง ขององค์กรในเรื่อง
- บุคคลแต่ละคน สุข ทุกข์ ความรับผิดชอบงาน ผ่านการประเมินจากหน่วยงานต่างๆ
- ความสัมพันธ์เชื่อมโยงกันของกลุ่มคน ในหน่วยงาน ระหว่างหน่วยงาน ทั้งองค์กร
- ระบบโครงสร้างการทำงาน การประเมินผล ในหน่วยงาน ระหว่างหน่วยงาน ทั้งองค์กร
1.2 วิเคราะห์ให้เห็นถึงเหตุปัจจัยที่ทำให้เกิดจุดอ่อน จุดแข็ง ขององค์กรในเรื่อง
- บุคคลแต่ละคน สุข ทุกข์ ความรับผิดชอบงาน ผ่านการประเมินจากหน่วยงานต่างๆ
- ความสัมพันธ์เชื่อมโยงกันของกลุ่มคน ในหน่วยงาน ระหว่างหน่วยงาน ทั้งองค์กร
- ระบบโครงสร้างการทำงาน การประเมินผล ในหน่วยงาน ระหว่างหน่วยงาน ทั้งองค์กร
2. การวางแผนเป้าหมายและยุทธศาสตร์การดำเนินงานที่ชัดเจน
ระยะเวลาครั้งละ 3 วัน 2-3 ครั้ง
2.1 วิเคราะห์และวางเป้าหมายองค์กร ระยะเวลา 3-5 ปี
2.2 วิเคราะห์และวางยุทธศาสตร์ รายละเอียดการดำเนินงาน
2.3 ลำดับความสำคัญงานอย่างเป็นระบบ (เป้าหมาย ยุทธศาสตร์)
2.4 วางระบบการเชื่อมโยงงานตามความรับผิดชอบและกำหนดผู้รับผิดชอบงาน เพื่อทำให้งานไม่หลุดมือและไหลลื่น
2.5 กำหนดกรอบเวลาในการดำเนินงาน
2.6 วิเคราะห์และออกแบบกลไก ในการผลักดันและติดตามงานให้เกิดขึ้นจริงตามแผนที่วางไว้
2.7 ประเมินความเป็นไปได้ของแผน
3. สรุปบทเรียนและติดตามผลการดำเนินงานที่เกิดขึ้นหลังจากวางแผนเสร็จแล้วประมาณ 4-6 เดือน
ระยะเวลา 3 วัน
3.1 ผลการดำเนินงาน
- สิ่งที่ทำไปแล้ว
- สิ่งยังไม่ได้ทำ
- สิ่งที่ทำไม่ได้
3.2 เหตุปัจจัยที่ทำให้เกิด ข้อ 4.1
3.3 ทางออกจากปัญหา
4. การสร้างวัฒนธรรมการใช้อำนาจร่วมมาขับเคลื่อนองค์กร
มีแทรกอยู่ระหว่างการทำกระบวนการวางแผนทั้งหมด
4.1 ทำให้เห็นหลักการและวิธีการการมีส่วนร่วม
- การประชุมแบบมีส่วนร่วม
- ทำกระบวนการวางแผนแบบมีส่วนร่วม ฝึกคิดและตัดสินใจร่วม
- สรุปบทเรียนการทำงานร่วม (แทนการประเมินผลแบบเดิม)
- การติดตามงานแบบมีส่วนร่วม
4.2 เครื่องมือต่างๆในการปฏิบัติจริง เพื่อสร้างแนวปฏิบัติการมีส่วนร่วม
- มีการให้หลักการ ให้เครื่องมือที่ใช้ในการทำกระบวนการมีส่วนร่วม
- ให้เจ้าหน้าที่ได้ฝึกนำกระบวนการในกลุ่มย่อย เพื่อให้สามารถนำกลับไปทำเองได้
หมายเหตุ จำนวนวันหรือจำนวนครั้งในวางแผนองค์กรขึ้นอยู่กับความเหมาะสมและความคาดหวังของกลุ่ม
ผู้เข้าร่วมอบรม
องค์กรผู้จัดเป็นผู้กำหนด
วิทยากร
สถานที่
ห้องโปร่งโล่งกว้างไม่มีสิ่งกีดขวาง เงียบสงบไม่มีเสียงรบกวน และเหมาะสำหรับทำกิจกรรมเคลื่อนไหว
ระยะเวลาการอบรม
กำหนดระยะเวลาตามแต่ละหัวข้อ