---

ฝึกทักษะดำเนินการประชุม

Meeting Facilitator

---

---

• เกริ่นนำ

  INTRO

  การประชุมที่ใช้เวลานาน ไม่ได้แปลว่าเป็นการประชุมที่ดี และการที่ทุกคนได้พูด ก็ไม่ได้หมายความว่า ทุกเสียงถูกได้ยิน เพราะในหลายวงประชุม เราอาจพบว่าคนบางคนพูดมาก คนบางคนไม่กล้าพูด ประเด็นสำคัญหลุดหายไปกับบทสนทนา หรือสุดท้ายทุกคนแยกย้ายโดยยังไม่เห็นภาพเดียวกัน การประชุมที่ดีจึงไม่ใช่เพียงการนำคนมาอยู่ในห้องเดียวกัน แต่คือการสร้างพื้นที่ที่ผู้คนสามารถเชื่อมโยง รับฟังกัน เห็นความเข้าใจร่วม และค่อย ๆ เคลื่อนไปสู่เป้าหมายเดียวกันได้อย่างมีพลัง

  หัวใจสำคัญของวงประชุมจึงอยู่ที่ “ผู้ดำเนินการประชุม” ที่ไม่ได้ทำหน้าที่เพียงควบคุมเวลา หรือพาไปตามวาระ แต่สามารถฟังอย่างลึกซึ้ง ตั้งคำถามที่เปิดความคิด สังเกตสิ่งที่เกิดขึ้นในวง และสร้างบรรยากาศที่ทุกคนรู้สึกว่าความคิดเห็นของตัวเองมีคุณค่า เมื่อผู้คนได้รับพื้นที่อย่างเหมาะสม ความแตกต่างก็ไม่จำเป็นต้องกลายเป็นความขัดแย้ง แต่สามารถกลายเป็นวัตถุดิบที่ช่วยให้กลุ่มมองเห็นความเป็นไปได้ใหม่ ๆ และร่วมกันสร้างคำตอบที่ทุกคนมีส่วนเป็นเจ้าของ

  คอร์สอบรมฝึกทักษะดำเนินการประชุม (Meeting Facilitator) จึงชวนคุณพัฒนาทักษะที่ทำให้การประชุม “ไปได้ไกลกว่าเดิม” ตั้งแต่การใช้เครื่องมือสำหรับออกแบบและดำเนินวง การค้นหาความเป็นไปได้จากการมีส่วนร่วมของทุกคน ไปจนถึงการฟัง สรุปประเด็น ถอดความรู้ สร้างแผนที่ความคิด และประสานพลังของกลุ่มให้เกิดเป็นทิศทางร่วม เพราะเมื่อเราเปลี่ยนวิธีดำเนินการประชุม เราไม่ได้เพียงทำให้การประชุมมีประสิทธิภาพขึ้น แต่กำลังสร้าง พื้นที่ที่ผู้คนคิดร่วมกันได้ ฟังกันเป็น และเปลี่ยนบทสนทนาให้กลายเป็นการลงมือทำร่วมกัน ซึ่งเป็นทักษะที่นำกลับไปใช้ได้ทั้งกับทีม งาน องค์กร และความสัมพันธ์ในชีวิตประจำวัน

  ✓ การอบรมนี้มีประกาศนียบัตรมอบให้ (สำหรับผู้ที่เข้าอบรมครบทุกวัน)

• เนื้อหาการอบรม

  CONTENT
  1. สร้างทักษะพื้นฐานสำหรับใช้เครื่องมือเพื่อการประชุมต่างๆ
  2. ค้นหาความเป็นไปได้ของวงประชุมที่ทุกคนช่วยกันต่อเติมให้กัน
  3. ฝึกฝนทักษะการสรุปงาน ถอดความรู้ สร้างแผนที่ และการประสานพลัง

• กระบวนการอบรม

  PROCESS
  ✓ การบรรยาย
  ✓ กิจกรรมผ่านประสบการณ์
  ✓ การแลกเปลี่ยน/อภิปราย

• ตารางกิจกรรม

  ACTIVITIES

  วันแรก

  8.30 น.
  ลงทะเบียน

  9.00 – 12.00 น.

  • กิจกรรมแนะนำตนเอง
  • ตั้งเป้าหมาย / ความคาดหวัง
  • ความรู้พื้นฐานของFaประชุม 1
    
    • ครรลองการประชุม
    • การจำลองสถานการณ์วงประชุม
    • ถอดบทเรียนจากวงประชุม อุปสรรค์ สิ่งที่พบเจอ

  12.00 – 13.00 น.
  พักกลางวัน

  13.00 – 17.00 น.

  • ความรู้พื้นฐานของFaประชุม 2 – การฟังสามแบบ
    
    • ฟังเพื่อตนเอง
    • ฟังเพื่อผู้พูด
    • ฟังเพื่อกลุ่ม
  • รูปแบบการฟังทั้งสามแบบ
  • ทักษะFaประชุม 1 – การฟังกลุ่ม

  วันที่สอง

  9.00 – 12.00 น.

  • ทบทวนบทเรียนจากเมื่อวาน
  • ความรู้พื้นฐานของFaประชุม 3
    
    • พื้นที่โอบอุ้ม (การสร้างสนามแห่งการสนทนา)
    • สร้างพื้นที่การมีส่วนร่วม
    • สร้างพื้นที่ความไว้วางใจ

  12.00 – 13.00 น.
  พักกลางวัน

  13.00 – 17.00 น.

  • ทักษะFaประชุม 2 – การถามและการฟังวง
    
    • กิจกรรม “ฝึกทักษะตั้งคำถาม และโอบอุ้มวงประชุม”
    • ถอดบทเรียนจากกิจกรรม
    • ลักษณะของอำนาจ และการใช้อำนาจ

  วันสุดท้าย

  9.00 – 12.00 น.

  • ทบทวนบทเรียนจากเมื่อวาน
  • ความรู้พื้นฐานของFaประชุม 4 – การปักหมุดให้วง (ทวน สะท้อน สรุป)

  12.00 – 13.00 น.
  พักกลางวัน

  13.00 – 17.00 น.

  • ทักษะFaประชุม 3
    
    • โอบอุ้มดูแลวง
    • ถาม ฟัง ทวน ลงลึก
  • ฝึกการตั้งคำถาม และการจัดหมวดหมู่
  • สรุปวง

  หมายเหตุ กิจกรรมอาจมีการเปลี่ยนแปลงตามความเหมาะสม

• กระบวนกร

  FACILITATOR

---

• บริจาคลงทะเบียน

  REGISTRATION FEE

  บริจาคเพื่อลงทะเบียนร่วมกิจกรรม ท่านละ 5,200 บาท
  รับจำนวน 24 ท่าน

  ✱ ผู้ที่ทำงานด้านพัฒนาสังคม โปรดติดต่อเจ้าหน้าที่เพื่อลงทะเบียนในอัตรานักพัฒนาได้
  ✱ นักบวชขอรับทุนได้ 1 รูป